So funktioniert die Ratenzahlung mit Klarna: Eine Schritt für Schritt Anleitung für die Buchung und den Eintrag ins Buchungstool*

Da ich neu im Klarna-Game bin und zunächst selbst schauen musste, als ich via Ratenzahlung ein Programm gebucht habe, wie das Ganze eigentlich funktioniert, kommt hier eine kleine Anleitung für dich.

* Ich bin keine Steuerberaterin. Daher sind die Tipps unter Vorbehalt und immer gegenzuprüfen.

Ratenzahlung über Klarna auswählen.

Für die Ratenzahlung wählst du den Zahlungsanbieter Klarna aus. Auch, wenn es so wirkt, als würdest alles auf einmal bezahlen: Keine Panik! Nach dem Klick wirst du zu Klarna weitergeleitet. Dort kannst du die Option „Ratenkauf“ auswählen und deine bevorzugte Laufzeit bestimmen. Folge einfach den Anweisungen von Klarna, um die Zahlung abzuschließen.

Bei meinem Gruppenprogramm The Writing Sessions werden dir die möglichen Raten sogar vorab angezeigt. Dafür klickst du unten im Zahlungsvorgang zunächst auf Mehr anzeigen:

Dann öffnet sich ein Fenster mit den möglichen Raten, die hier alle inklusive Mehrwertsteuer angezeigt werden:

Du klickst in diesem Fall auf den Button Zahlungspflichtig bestellen und wirst dann zu Klarna geleitet, wo du final die Rate auswählst, für die du dich entschieden hast und deine Zahlungsdaten angibst. Et voilá: Programm gebucht!

Warum kann ich nur als Privatperson mit Klarna buchen?

Klarna ist vor allem für derartige Verkäufe ausgelegt und hat einige Funktionen nicht, die UnternehmerInnen brauchen. Diese kannst du aber ganz leicht selbst ‚herstellen‘, wenn du einfach ein paar Details beachtest. Hier kommt eine Anleitung, wie du nach der Buchung als Privatperson richtig als Unternehmerin verbuchen kannst:

Klarna-Ratenzahlung richtig als UnternehmerIn verbuchen

📘 Ausgangssituation (fiktives Beispiel)

  • Eine Unternehmerin bucht ein Mentoring-Programm.
  • Sie zahlt über Klarna Ratenzahlung.
  • Der Anbieter stellt die Rechnung auf ihren Namen mit Geschäftsadresse.
  • Die Rechnung weist Umsatzsteuer aus.
  • Gesamtpreis: 1.190 € brutto (1.000 € netto + 190 € USt)
  • Ratenzahlung über 6 Monate mit 13,99 % effektiver Jahreszins
  • Monatliche Rate: 208,33 € (inkl. Zinsen)
  • Zinsanteil je Rate: ca. 8,33 €
  • SKR03 Kontenrahmen

📒 1. Rechnung buchen (Mentoring-Kosten)

Buchung zum Zeitpunkt der Leistung bzw. Rechnung:

Buchungssatz: 4950 Fortbildungskosten an 1600 Verbindlichkeiten Klarna

Betrag: 1.000,00 €

Buchungssatz: 1576 Vorsteuer 19 % an 1600 Verbindlichkeiten Klarna

Betrag: 190,00 €

📌 Damit ist die Rechnung vollständig in der Buchhaltung erfasst – obwohl sie noch nicht bezahlt ist.

➡️ Jetzt steht Klarna mit 1.190 € als Verbindlichkeit in deiner Buchhaltung.
Du hast den Betrag noch nicht bezahlt, aber du schuldest ihn Klarna.

📘 2. Monatliche Ratenzahlung buchen (inkl. Zinsen)

Jeden Monat überweist sie 208,33 €. Davon entfallen:

  • 200,00 € auf Tilgung (inkl. MwSt.)
  • 8,33 € auf Klarna-Zinsen

Buchung pro Rate (monatlich):

Buchungssatz: 1600 Verbindlichkeiten Klarna an 1200 Bank

Betrag: 200,00 €

Buchungssatz: 2210 Zinsaufwendungen an 1200 Bank

Betrag: 8,33 €

Das wiederholt sich für 6 Monate, bis alles bezahlt ist.

➡️ Du reduzierst schrittweise die Verbindlichkeit, bis sie auf 0 ist.

✅ Was ist wichtig für das Finanzamt?

  • Rechnung muss auf den Namen + Geschäftsadresse der Unternehmerin lauten.
  • USt muss ausgewiesen sein → Vorsteuerabzug möglich.
  • Die Verwendung des Mentorings muss betrieblich sein – z. B. „Business Coaching“, „Marketingberatung“, „Unternehmerinnen-Mentoring“.
  • Zinsen sind Betriebsausgaben, aber nicht vorsteuerabzugsfähig.

Auch wenn über Klarna als Privatperson gebucht wird, kann die Rechnung betriebsbezogen sein → dann bis zu 100 % betrieblich absetzbar!