In diesem Artikel erfährst du, warum das so ist – und wie du dir mit einem realistischen Zeitmanagement trotz vollem Alltag einen funktionierenden Schreiballtag aufbaust. Außerdem lernst du, wie du mit der Schreibsoftware WriteControl deine Schreibziele festlegst und per Zeit-Statistik herausfindest, welcher Rhythmus für dich am besten funktioniert.

Warum Zeitmangel der häufigste Grund ist, ein Sachbuch nicht zu schreiben

Vor einiger Zeit hatte ich ein größeres Event mit über 200 Frauen. Im Anschluss habe ich gezielt nachgefragt, warum sich Teilnehmerinnen gegen mein Gruppen-Mentoring entschieden haben – nicht aus Höflichkeit, sondern weil mich ehrlich interessiert hat, was ihnen wirklich durch den Kopf gegangen ist.

Das Ergebnis war eindeutig: Ausnahmslos alle, die geantwortet haben, nannten den Zeitfaktor. Sätze wie „Es ist gerade noch nicht der richtige Zeitpunkt“ oder „Ich kriege das gerade noch nicht unter“ fielen immer wieder.

Das zeigt etwas Wichtiges: Es ist in der Regel kein finanzielles Thema und auch kein Wissensproblem. Es ist dieses Gefühl von „Ich bin noch nicht so weit“ – verknüpft mit der Annahme, ein Sachbuch zu schreiben würde enorm viel Zeit verschlingen, die schlicht nicht da ist.

Zeitmangel ist keine Tatsache, sondern eine Frage der Struktur

Aus meiner Erfahrung mit hunderten Autorinnen kann ich sagen: Zeitmangel beim Buchschreiben ist selten ein objektiver Fakt. Es ist eine Frage der Struktur und der Prioritäten, die du für dich und dein Business setzt.

Die meisten meiner Autorinnen führen entweder ein eigenes Business oder arbeiten in Vollzeit – häufig beides gleichzeitig mit zwei oder drei kleinen Kindern im Haushalt. Und trotzdem schaffen sie es, innerhalb von 12 Wochen eine Rohfassung ihres Sachbuchs zu schreiben.

Es geht also nicht darum, wie voll dein Kalender objektiv ist. Es geht darum, wie du dein Schreiben strukturierst.

Mindset-Shift: Warum du mit dem Schreiben jetzt anfangen solltest

Bevor wir zu den konkreten Zeitmanagement-Tipps kommen, lohnt sich ein kurzer Blick auf das Mindset. Denn hier liegen die größten Bremsklötze.

Ein Sachbuch ist ein Projekt wie jedes andere

Für viele wirkt ein Buch wie ein riesiger Berg, der erklommen werden muss. Genau diese Vorstellung schreckt ab und führt zu der Annahme, man bräuchte unverhältnismäßig viel Zeit dafür.

Doch ein Sachbuch funktioniert nach derselben Logik wie jedes andere Projekt in deinem Business. Wenn du einen Online-Kurs aufzeichnest oder etwas Neues entwickelst, gehst du auch nicht planlos vor. Du überlegst dir:

• Für wen ist das gedacht?
• Was muss inhaltlich rein?
• Wie strukturiere ich es?

Und dann setzt du das Schritt für Schritt um. Ein Sachbuch ist nichts anderes. Du planst es genauso aktiv ein wie jedes andere Projekt – inklusive fester Termine im Kalender.

Der entscheidende Unterschied: Ein Buch arbeitet langfristig für dich

Der einzige, aber entscheidende Unterschied: Ein Sachbuch ist über Jahrzehnte nutzbar. Es lässt sich dauerhaft in dein Marketing einbinden und liefert dir fortlaufend Content – etwa für Vorträge, Blogartikel oder Social Media, da du direkt auf die Inhalte deines Buches zurückgreifen kannst. Außerdem erschließt dir ein Sachbuch Kanäle und Zielgruppen, die dir über klassische Business-Formate verschlossen bleiben.

Die Zeit, die du investierst, zahlt sich also über einen sehr viel längeren Zeitraum aus als bei den meisten anderen Projekten.

„Wirst du nächstes Jahr mehr Zeit haben?“

Eine meiner Autorinnen, Birgit Schmidt-Grabmer, kannte dieses Zeitproblem ebenfalls gut, bevor sie zu mir ins Mentoring kam. Eine Freundin stellte ihr damals eine entscheidende Frage: „Du sagst, du hast jetzt keine Zeit. Denkst du, das ist nächstes Jahr anders?“

Birgit war ehrlich zu sich selbst und antwortete: Nein. Sie fing einfach an – und schrieb und veröffentlichte ihr erstes Buch innerhalb von 9 Monaten. Mittlerweile arbeitet sie an ihrem dritten Buch.

Die Wahrheit ist: Man ist nie wirklich „bereit“ für etwas Neues, bis man anfängt, bereit zu sein. Bereit sein bedeutet schlicht: anzufangen und aktiv damit zu arbeiten – das Thema zu klären, den Markt zu checken, eine Struktur aufzubauen. Abwarten, bis sich die Lösung „von selbst ergibt“, funktioniert nicht. Nur aktives Arbeiten am Projekt bringt dich weiter.

Gute Vorbereitung spart massiv Zeit beim Schreiben

Bevor wir zu den konkreten Zeitmanagement-Modellen kommen, noch ein zentraler Punkt: Die Vorbereitung ist das A und O.

Im Mentoring investieren meine Autorinnen rund 2 Stunden in das Konzept und die erste Struktur ihres Buches. Diese Grundlage spart anschließend massiv Zeit beim eigentlichen Schreiben, weil du nicht mehr bei jedem Kapitel neu überlegen musst, wo es hingehört und was reinmuss.

Betrachte dein Buch also nicht als unüberschaubaren Berg, sondern als Projekt mit teilbaren Aufgaben – genau wie in deinem Business auch.

Zeitmanagement für den Schreiballtag: 3 Modelle zum Ausprobieren

Meine Grundregel, wenn es um das Organisieren eines realistischen Schreiballtags geht: Plane zu Beginn 2 bis 4 Stunden pro Woche ein.

Welcher Rhythmus für dich am besten funktioniert, findest du am sichersten durch Ausprobieren heraus. Bleib hier flexibel und teste, was zu deinem Alltag mit Vollzeitjob, Familie und Business passt. Gerade am Anfang ist Ausprobieren völlig normal – und genau richtig.

Drei Optionen haben sich bei meinen Autorinnen besonders bewährt:

Option 1: Täglich 30 bis 60 Minuten schreiben

Du legst dir ein festes Zeitfenster an Werktagen fest, in dem du täglich eine halbe bis ganze Stunde schreibst. Das funktioniert gut, wenn du von regelmäßigen kleinen Einheiten profitierst und dir lange Blöcke schwerfallen.

Option 2: Alle zwei Tage 2 Stunden schreiben

Hier reservierst du dir jeden zweiten Tag einen festen Zeitblock von 2 Stunden. Diese Variante eignet sich, wenn du etwas Anlaufzeit brauchst, um wieder ins Thema einzutauchen, dir aber tägliches Schreiben zu kleinteilig erscheint.

Option 3: Einmal pro Woche ein halber Tag

Du blockst dir einmal wöchentlich einen halben Tag, also etwa 4 Stunden, ausschließlich für dein Sachbuch. Das passt gut, wenn dein Alltag unter der Woche kaum Spielraum lässt, du aber an einem festen Tag größere Zeitfenster schaffen kannst.

So gehst du vor: Probiere jede Option für ein bis zwei Wochen aus und tracke, wie viel du jeweils geschrieben hast. Merkst du sofort, dass eine Variante gar nicht zu deinem Alltag passt? Dann überspring sie und teste die nächste. Am Ende siehst du anhand deiner eigenen Zahlen, welcher Rhythmus für dich tatsächlich am produktivsten ist.

WriteControl: Schreibziele festlegen und Zeit-Statistiken nutzen

Genau für dieses Testen und Tracken eignet sich die Schreibsoftware WriteControl. So findest du dich auch ohne Screenshots Schritt für Schritt zurecht:

Wo du deine Statistiken findest

Auf deiner persönlichen Startseite in WriteControl siehst du bereits einen ersten Überblick über deine Schreibstatistiken – etwa wie viel Zeit du insgesamt im Programm verbracht und geschrieben hast, sowie deinen Durchschnitt pro Tag.

Innerhalb eines einzelnen Projekts findest du in der linken Navigationsleiste ganz unten den Menüpunkt „Ziele und Statistiken“. Dort siehst du auch direkt einen Hinweis, falls du für den heutigen Tag noch keine Schreibsession erfasst hast.

Schreibziele aktivieren und einstellen

Unter „Ziele und Statistiken“ klickst du auf „Ziele festlegen“. Dort hast du die Wahl, dein Ziel entweder in Wortzahl oder in Zeit zu definieren.

Meine Empfehlung: Wenn du die drei oben beschriebenen Zeitmanagement-Modelle ausprobieren möchtest, leg deine Ziele in Zeit fest – nicht in Wortzahl. Zeit lässt sich über unterschiedliche Schreibtage und -phasen hinweg deutlich besser vergleichen als eine reine Wortanzahl, die stark schwankt, je nachdem, ob du gerade an einem analytischen Kapitel sitzt oder eine Geschichte erzählst.

Je nachdem, welches der drei Modelle du testest, trägst du dein Ziel entsprechend ein:

• Tägliches Schreiben: 1 Stunde pro Tag
• Schreiben jeden zweiten Tag: 2 Stunden pro Session
• Wöchentlicher halber Tag: 4 Stunden pro Woche (oder umgerechnet ca. 16 Stunden pro Monat)

Sobald du dein Ziel gespeichert hast, zeigt dir WriteControl auf der Startseite und im Projektbereich fortlaufend an, wie viel du bereits geschrieben hast – im Verhältnis zu deinem festgelegten Ziel.

Die Statistik als Entscheidungshilfe nutzen

Der eigentliche Mehrwert entsteht, wenn du die verschiedenen Modelle nacheinander testest und anschließend deine Zeit-Statistiken vergleichst. So erkennst du objektiv, bei welchem Rhythmus du am meisten Schreibzeit zusammenbekommen hast und am produktivsten warst – statt dich auf ein Gefühl zu verlassen. Diese Datenbasis ist ein wertvoller Fingerzeig für deine langfristige Schreibplanung.

Zusatztipps für mehr Schreibfreude im Alltag

Neben dem richtigen Zeitfenster spielt auch der richtige Ort eine große Rolle.

Falls du merkst, dass dir am Schreibtisch die Kreativität fehlt, wechsle den Ort. Beobachte, wo du dich wohlfühlst: Vielleicht im Wohnzimmer in einem bequemen Sessel mit einem guten Getränk, vielleicht – wie bei mir – in der Buchhandlung um die Ecke mit angeschlossenem Café.

Gestalte dir das Schreiben bewusst als schöne Erfahrung. Das erhöht nicht nur die Motivation, sondern auch die Wahrscheinlichkeit, dass du wirklich dranbleibst. Schreiben sollte keine Last sein, sondern wertvolle Zeit für dich selbst.

Der Nebeneffekt: Persönlichkeitsentwicklung durch das Schreiben

In Testimonialgesprächen mit meinen Autorinnen frage ich regelmäßig, was ihr größter Gewinn aus der Zeit des Buchschreibens war. Die Antwort ist fast immer dieselbe: ihre persönliche Entwicklung.

Viele berichten von mehr Selbstvertrauen und neuen Erkenntnissen über sich selbst – etwa dem Gefühl, tatsächlich schon sehr viel Fachwissen zu besitzen und dieses auch fundiert argumentieren zu können. Genau diese Form der Persönlichkeitsentwicklung würde ich nie aus Zeitmangel verschieben – und dein Sachbuch entsprechend auch nicht.

Fazit: Zeitmangel ist kein Hindernis, sondern eine Frage der Struktur

Zeitmangel beim Sachbuch schreiben ist selten ein objektiver Fakt – sondern eine Frage von Struktur, Priorisierung und Mindset. Mit 2 bis 4 Stunden pro Woche, einer durchdachten Vorbereitung und einem der drei vorgestellten Zeitmanagement-Modelle lässt sich auch neben Vollzeitjob, Familie und Business ein funktionierender Schreiballtag etablieren.

WriteControl unterstützt dich dabei, deine Schreibziele in Zeit festzulegen und per Statistik herauszufinden, welcher Rhythmus für dich am besten funktioniert – als objektive Entscheidungsgrundlage statt reinem Bauchgefühl.

Du willst dein Sachbuch jetzt strukturiert angehen?

Wenn du nicht mehr alleine grübeln, sondern mit klaren Phasen, fester Struktur und geführten Co-Writings an deinem Sachbuch arbeiten möchtest, ist mein Gruppen-Mentoring The Writing Sessions genau dafür gemacht. Gemeinsam mit anderen Autorinnen schreibst und veröffentlichst du dein Sachbuch – von der ersten Idee bis zur Veröffentlichung.

Hol dir hier die kostenlose Infobroschüre zu The Writing Sessions und erfahre, wie das Mentoring im Detail funktioniert.